Begeleiden van promovendi

Als begeleider van promovendi heb je veel invloed op hoe het promotietraject verloopt. Maar hoe pak je de begeleiding zo effectief mogelijk aan? Wanneer geef je de promovendus ruimte, en wanneer neem je ze juist bij de hand? Hoe begeleid je het schrijfproces? En hoe pak je het aan als dingen minder soepel lopen dan gehoopt?

Tijdens de cursus Begeleiden van Promovendi van Hertz Trainingen voor wetenschappers staat de begeleider als coach centraal. Het programma bestaat uit veel praktijkoefeningen, waarbij de cursisten leren door te doen, samen reflecteren op hun gedrag, en de kans krijgen het nieuw geleerde gedrag toe te passen.

Marieke heeft de cursus Begeleiden van promovendi op verschillende universiteiten gegeven, waaronder de TU Delft en de Radboud Universiteit.

 

Photo by Javier Allegue Barros on Unsplash

Scientific Storytelling voor financieringsaanvragen

Het schrijven van financieringsaanvragen kan heel lastig zijn. De lezers zijn niet altijd specialisten, je moet laten zien waarom jouw onderzoek interessant is, en je mag maar een beperkt aantal woorden gebruiken. Het vraagt een andere aanpak, en andere schrijfvaardigheden dan het schrijven van een wetenschappelijk artikel.

Tijdens deze workshop leer je:

  • een sterke introductie te schrijven,
  • de lezer te betrekken door een interessant verhaallijn neer te zetten,
  • vaak gemaakte fouten te vermijden,
  • jezelf te onderscheiden van de meute.

Deze workshop duurt een dagdeel, en wordt in samenwerking met Hakuna Matata science & media gegeven.

 

Photo by Aaron Burden on Unsplash

Workshop voorbereiding financieringsinterview

De laatste hindernis voordat je die grote beurs binnenhaalt is in zicht: het interview. Maar hoe bereid je die optimaal voor? We hebben in samenwerking met Hakuna Matata, science & media een workshop ontwikkeld om wetenschappers hierbij te helpen.

In de workshop wordt ingegaan op welke onderwerpen terug moeten komen in de presentatie, maar ook op hoe je je onderzoek kort en aantrekkelijk kunt presenteren, en hoe je je onderzoeksvoorstel kunt verdedigen. Praktische tips voor de voorbereiding komen langs, en er is tijd om te oefenen.

Aangezien veel interviews de komende maanden online plaatsvinden, wordt er tijdens de workshop ook besproken hoe je optimaal via een scherm presenteert.

In september 2020 gaven we de workshop voor wetenschappers die een Vidi en ERC Consolidator interview aan het voorbereiden waren, maar de workshop is ook geschikt voor de voorbereiding van andere financieringsinterviews.

De workshop kan zowel online als live worden gegeven, en duurt 3,5 uur.

Vragen over de workshop? We horen het graag!

Wat anderen zeggen

Preparation for a Vidi interview:

I experienced the coaching trajectory as very insightful, not only for the preparation of the grant interview but also for more hands on tools on how to present myself better. The sessions gave me plenty of opportunity to practice my presentation and interview settings. This structure was really helpful to give me a clear picture of where we were in the process and whether I’ve been making progress. Marieke is very knowledgeable, professional, provided a lot of useful tips and tricks as well as constructive feedback.

 

Voorbereiding voor een Veni interview:

Marieke heeft me geholpen met het voorbereiden van mijn Veni interview. Met hulp van collega’s hebben we de presentatie gestructureerd en geoefend, inclusief het beantwoorden van vragen. Marieke zorgde voor een georganiseerde voorbereiding, en heel prettige, constructieve feedback. Hierdoor voelde ik me, ondanks de zenuwen, op mijn gemak. Ook hielp ze met tips voor een professionele setting van het Zoom interview. Uiteindelijk ging ik het interview in met het idee dat ik niks extra’s had kunnen doen om het voor te bereiden, en dat gaf veel zelfvertrouwen.

 

Voorbereiding voor een interview met een consortium:

Samen met mijn collega’s was ik uitgenodigd voor een interview voor een onderzoeksvoorstel in het kader van de Nationale Wetenschapsagenda. We hebben Marieke ingeschakeld om ons te helpen met de voorbereiding van dit interview. Dat bleek een goede keuze. Heel kort samengevat: tijdens twee proefinterviews waren we niet in staat op een korte en bondige manier te communiceren met de oefen—jury. Tijdens het echte interview lukte dit uitstekend.

Wat heel goed heeft gewerkt is het verzamelen van de vragen tijdens de oefensessies. Voor de in onze ogen belangrijke vragen hebben we in een derde sessie de strategie van antwoorden opgesteld samen met Marieke. Dit alles zonder dat de spontaniteit tijdens het echte interview verloren is gegaan.

Zonder de oefensessies denk ik dat het interview niet goed was afgelopen. Nu wel – en ons voorstel is gehonoreerd. Ik houd niet van interviews voorbereiden, maar dit was nuttig.

 

Photo by Markus Winkler on Unsplash

Vakconferentie Wetenschapscommunicatie 2020 – online!

Op 20 april 2020 zou voor de achtste keer de Vakconferentie Wetenschapscommunicatie worden georganiseerd, deze keer bij het vernieuwde Naturalis. Behalve dat het dit jaar toch heel anders liep, want een fysieke bijeenkomst was niet meer mogelijk. Gelukkig was een alternatief mogelijk: een online-variant aanbieden.

Met maar een paar weken te gaan, werd het programma aangepast aan het digitaal medium. Sprekers en sessieleiders maakten zich de kneepjes van de techniek eigen, en pasten hun workshops aan om ze geschikt te maken voor het internet.

Het programma bestond uit zes sessies die aansloten bij het centrale thema, Bias en blinde vlekken in de wetenschapscommunicatie, inclusief een lunchlezing door Pedro de Bruyckere en een vragen-en-antwoordensessie over de nieuwe call van de Nationale Wetenschapsagenda. Er was natuurlijk ook ruimte gemaakt voor het thema dat ons allemaal zo in de greep houdt, met drie wetenschapscommunicatie over het nieuwe coronavirus. Deelnemers konden meedoen via Zoom en YouTube, en vragen stellen via de chat van beide kanalen.

Met tussen de 150 en 250 deelnemers per sessie, en veel positief feedback van deelnemers, was de digitale Vakconferentie Wetenschapscommunicatie een geslaagd experiment, en een voorbeeld van hoe projecten ondanks de beperkingen van de coronacrisis toch tot mooie uitkomsten kunnen leiden!

 

Marieke Hohnen was verantwoordelijk voor de inhoudelijke organisatie van het programma van de Vakconferentie Wetenschapscommunicatie.

Plaatsvervangend hoofd E&O NEMO, trainingen en evenementen

Vanaf 1 januari tot 1 april was in bij NEMO Science Museum plaatsvervangend hoofd Educatie & Onderzoek. Deze afdeling ontwikkelt programma’s binnen en buiten het museum, zoals activiteiten voor schoolgroepen bij museumbezoek, lesmateriaal voor in de klas, en programma’s buiten school. In verband met de tijdelijke afwezigheid van de manager, had NEMO behoefte aan iemand die bij kon springen als hoofd van de afdeling. Door de uitbraak van corona en de tijdelijke sluiting van het museum duurde de opdracht minder lang dan verwacht, maar het was heel bijzonder om nog een afdeling van NEMO van dichtbij mee te mogen maken en het kantoor biedt een van de mooiste uitzichten van Amsterdam!

In januari organiseerde ik ook samen met Lucas Keijning het lustrumevenement van Faces of Science. Om hun 5-jarig bestaan te vieren, werden middlbare scholieren van de oude middelbare scholen van de Faces naar NEMO uitgenodigd voor een interactieve wetenschapsquiz. Marloes ten Kate presenteerde de quiz.

Daarnaast heb ik in februari in opdracht van Hakuna Matata science & media samen met Jeanine de Bruin een training aan promovendi van de RUG gegeven. Tijdens deze training zijn we ingegaan op het pitchen van onderzoek, als voorbereiding op hun presentaties voor Famelab en 3MT.

Coaching voor wetenschappers: voorbereiden van presentaties

Stel: je hebt als wetenschapper een prachtig plan voor nieuw onderzoek bedacht en een uitgebreid voorstel ingediend voor een beurs of subsidie. En dan word je uitgenodigd voor de laatste hindernis: je mag een presentatie voor de commissie komen geven. Je hebt 10 minuten om je plannen toe te lichten, daarna zal het panel vragen stellen. Hoe pak je dat aan, een presentatie voorbereiden waar potentieel veel geld aan verbonden is?

Sinds 2016 coach ik wetenschappers bij de voorbereidingen van hun Veni,-, Vidi-, Vici-, en ERC-presentaties. Ik heb onder andere gewerkt met wetenschappers van de UvA, WUR, Nikhef, AMOLF en ILLC.

Aanpak

Een coachingstraject bestaat uit drie bijeenkomsten, maar kan naargelang de wensen en situatie van de kandidaat worden gepersonaliseerd. In het kort: in een eerste sessie wordt er gekeken naar de presentatie: wat is de essentie van het verhaal en hoe breng je het over? Besteed je genoeg aandacht aan kernzaken? In een tweede sessie vindt er ook een mock-interview plaats: samen met collega’s wordt niet alleen de presentatie, maar ook het beantwoorden van vragen geoefend. Tijdens een derde sessie worden de laatste details gladgestreken.

Ben je benieuwd naar de aanpak, of heb je een vraag? Neem gerust contact op.

Workshops presentatievaardigheden

Wetenschappers moeten regelmatig spreken voor een publiek. Langere presentaties voor collega’s tijdens een symposium, maar ook in vijf minuten jouw onderzoek presenteren voor een breed publiek. Vooral dat laatste is soms lastig: je hoeft het niet zo vaak te doen, maar het zijn vaak wel belangrijke presentaties. Wat kun en moet je vertellen? En hoe bouw je het verhaal op? Hoe kun je overtuigender overkomen?

Samen met Tony Maples heb ik in februari voor de tweede keer twee cursussen gegeven om promovendi te helpen hun presentatievaardigheden te verbeteren. Op het ILLC (UvA) hebben we een cursus voor promovendi gegeven waarbij ze in vier sessies twee presentaties uitwerken en vooral ook oefenen. Bij de Radboud Universiteit hebben we tijdens een workshop van een halve dag met de promovendi gewerkt aan hun presentatie.

Publieksevenementen Rijksmuseum Boerhaave

Bij Rijksmuseum Boerhaave in Leiden ontdekken bezoekers de belangrijkste ontdekkingen en onderzoekers uit de Nederlandse wetenschapsgeschiedenis aan de hand van een collectie die vijf eeuwen onderzoek en innovatie toont.

Naast de prachtige collectie, de vaste en wisselende tentoonstellingen, organiseert het museum ook activiteiten voor verschillende doelgroepen. Voor volwassenen zijn er bijvoorbeeld lezingen over het verleden en heden van de wetenschap, maar ook symposia, terwijl er voor kinderen interactieve familielezingen en speciale workshops worden georganiseerd.

Marieke coördineerde en organiseerde van juni tot en met september de publieksactiviteiten van Rijksmuseum Boerhaave.

Open Dag Amsterdam Science Park

Als onderdeel van het Weekend van de Wetenschap organiseert het Amsterdam Science Park elk jaar in het eerste weekend van oktober haar open dag. AMOLF, AUC, CWI, Netherlands eScience Center, Nikhef, SURFsara en UvA-FNWI gooien hun deuren open voor iedereen die een kijkje wil komen nemen in de schatkamers van de wetenschap.

Tijdens de Open Dag zijn er onder andere rondleidingen in de laboratoria, lezingen van topwetenschappers, workshops programmeren en hands-on proefjes voor jong en oud. Een treintje brengt bezoekers van de ene naar het andere kant van het terrein.

Alle instellingen en instituten ontwikkelen en organiseren hun eigen programma. Maar er wordt ook samengewerkt: zo treed men in de communicatie gezamenlijk naar buiten.

Marieke coördineert sinds 2018 deze samenwerking voor het Amsterdam Science Park.